最適と言えばIllustratorで作成し、アウトライン済みが一番でしょう。
このソフトを所持している方は、デザイナー・印刷会社など業界の方がほとんどで、稀に一般の方が所有しているくらいでしょう。
ちまたには、あらゆる編集ソフトがあふれ、弊社にも聞いたこともないソフトで作成したデータが持ち込まれることもあります。
ともあれ今回の質問は、Illustratorのようなソフトを持ち合わせていない方が対象として答えます。
まずはワードなどで作成しPDF変換したデータが良いでしょう。
WindowsのOSが7以上であれば文字・写真を埋め込んだPDFが容易に作成できます。
さらにPDF作成後のデータをプリンタ出力した用紙もご用意ください。もちろんワード・エクセルのままのデータもお引き受けいたしますが、この場合も出力した用紙は必要です。
エクセルは本来、表計算ソフトですからなにかとトラブルの原因にもなりますので、できましたらワードで作成することをお勧めします。
その他、印刷に関しまして疑問がございましたら
「印刷の疑問にお答えします」を参照してください。
「印刷の疑問にお答えします」に戻られる方はこちら
「よくあるご質問」に戻られる方はこちら